拠点ごとにExcelが乱立する受発注業務
- ご相談時
- 全社システムの導入を検討していたが、どこまで作るかが決まらなかった。
- 決まったこと
- まず受注の入力方法を統一し、段階的に導入する方針になりました。全社システムの開発は見送りました。
システム発注前整理支援
開発会社に見積りを依頼する前に、何を作り、何を作らないかを整理します。判断に必要な内容は、1枚の資料にまとめてお渡しします。
システムを作るべきかどうか、判断できない
見積りの金額が妥当か分からない
現場と管理部門で、意見がまとまらない
導入しても、現場で使われるか不安がある
カスガ堂は、開発会社を選ぶ前に決めておくべきことを整理し、経営者の方が判断できる資料にまとめます。
社内でご説明いただくための資料も、カスガ堂が作成します。このページを社内でご共有いただいても構いません。
結論案、概算費用、今後の進め方を「決裁用サマリー」としてお渡しします。
整理支援と開発は別の契約です。成果物は、他社への見積依頼にもお使いいただけます。
保守運用の経験をもとに、導入後の担当者や教育の進め方も事前に決めておきます。
「結局、開発を勧められるのでは」というご心配がないよう、次のルールで進めます。
整理支援の契約に、開発の発注は含みません。
開発のご提案は整理結果のご承認後に限り、その場合も他社との比較をおすすめします。
編集できる形式で納品しますので、他社への見積依頼にお使いいただけます。
採用しなかった選択肢についても、その理由を資料に残します。
会社紹介や一括見積りのサービスは、発注先を探すためのものです。カスガ堂の支援は、その前の段階で「何を発注するか」を決めるためのものです。
| 無料の会社紹介・一括見積り一般的な傾向 | カスガ堂の発注前整理 | |
|---|---|---|
| 向いている状態 | 作りたいものと予算が決まっている | 作るべきかどうかから決めたい |
| 手元に残るもの | 紹介先や見積りの候補 | 決裁用サマリー、見積依頼書の素案 |
| 作らない結論 | サービスにより異なる | 業務の見直しや既存サービスの活用も含めて比較する |
無料のサービスと併用していただくこともできます。
スタンダードプランの期間は4〜6週間です。資料の作成はすべてカスガ堂が行います。
目的を確認し、経営者・管理部門・現場の方からお話を伺います。
立場による意見の違いを整理し、共通の目的を確認します。
新しく作る、既存のサービスを使う、業務を見直す、の3つを比較します。
結論と発注の条件、導入後の体制をご報告します。
プランにより含まれる内容が異なります。PowerPoint・Excel・PDFなど、編集できる形式でお渡しします。
よくあるご相談をもとにした例です。実際の内容はご相談ごとに異なります。
価格はいずれも税別です。対象の業務や関係者の人数により、個別にお見積りします。
開発の範囲を決め、複数社に同じ条件で見積りを依頼したい方
75万円4〜6週間 決裁する方のご参加 約3時間
複数の部門にまたがる検討や、開発会社の選定まで依頼したい方
150万円6〜10週間 決裁する方のご参加 約4〜5時間
検討中の開発費が500万円未満の場合は、まずライトプランをおすすめします。
| 検討中の開発費 | ライトの比率 | スタンダードの比率 |
|---|---|---|
| 500万円 | 約4% | 約15% |
| 1,000万円 | 約2% | 約8% |
| 2,000万円 | 約1% | 約4% |
料金には打合せ、資料作成、最終報告、成果物の修正2回までを含みます。開発費や外部サービスの利用料は別途です。
サービス開始にあたり、事例の掲載にご協力いただける企業さまを、モニター価格でお受けします。
2026年12月31日(木)まで 先着3社
| ご協力いただく内容 | ライト | スタンダード |
|---|---|---|
| 通常価格 | 22万円 | 75万円 |
| アンケートと、社名を伏せた事例の掲載(20%引き) | 17.6万円 | 60万円 |
| 社名入りの事例の掲載とインタビュー(30%引き) | 15.4万円 | 52.5万円 |
税別。モニター価格は上記の期限・社数に限り適用し、募集終了後は通常価格となります。
開発の受注を前提としないためです。整理支援として費用をいただくことで、「今は作らない」という結論も率直にお伝えできます。
はい、かかります。その判断の理由と、代わりとなる進め方を資料にまとめてお渡しします。
はい、ご担当者の方からのご相談も承っています。診断後にお送りするメモは、上司の方にそのままご共有いただける内容です。
技術的に可能か、おおよそいくらかといったご相談は、これまでどおり保守の範囲でお受けします。関係者へのヒアリングや、他社・既存サービスを含めた比較、判断のための資料作成まで行うのが、この支援です。保守契約の内容に影響はありません。
はい、問題ありません。成果物は、他社への見積依頼にお使いいただける形式でお渡しします。
はい、オンラインで対応しています。必要に応じて訪問もいたします(遠方の場合、交通費は別途いただきます)。
何を作るか決まっていない段階でも、お気軽にお申し込みください。